附范文-贺信的格式和写法

凌驰教育网 2021-04-08 交际礼仪文书 贺信

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  一、贺信的概念:

  贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的一种专用书信。今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞扬的功能。它是从古代祝辞中演变而来的,它既可以宣读,也可以通过邮寄送达对方。

  二、贺信的类型:

  1、上级单位或个人对下级单位或个人所发的贺信上级行政部门、公司领导对下级单位或所属的企业职工、群众在节日时可以发来的贺信;也可以在下级单位或个人在取得了巨大成绩时发来贺信。一般来说,贺信在表示祝贺的同时,还要提出希望和要求。

  2、同级单位之间发出的贺信为了加强不同单位之间的交往和合作,增强了解,互相学习,同级单位之间往往在节日到来之时,或对方在某一方面有了较大的发展和取得成绩时,发份贺信,既表示祝贺,又给予鼓励。

  3、下级单位、职工给领导机关的贺信这种贺信除了表示祝贺之外,还表示下级单位或个人对完成某项任务的决心。

  4、给著名人物的贺信行政机关、企事业单位、社会团体和领导人在本单位或社会上著名或重要的人如科学家、艺术家、领导人寿辰时发出的贺信。这种贺信一般表示发信人的真诚祝愿、美好祝福。

  三、贺信的基本格式和写作:

  贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

  (一)标题贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。

  (二)称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。

  (三)正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容:第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的`主观、客观原因。贺寿的贺信,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清祝贺的原因。第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话,提出希望和共同理想。

  (四)结尾结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。

  (五)落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。

  四、贺信写作应注意的事项

  贺信要体现的是自己真诚的祝福,是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。贺信内容要真实,评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论,空喊口号。贺信与贺词有所不同,不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长,而贺信要求简单短小,不宜长篇大论。语言要求精炼、简洁明快,不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报,要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。

  (1)收报人住址姓名。先写住址一马路、街道、门牌号码;再写单位名称或个人姓名。

  (2)收报地点。填写省、市、县名,大城市可略写省名。

  (3)电报内容。先写祝贺的话,再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映,电文中可省略。

  (4)附项。 包括发报人签名或盖章、住址、电话 贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。

  (一)标题

  贺电的标题,可直接由文种名构成,即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成,如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题,即 以发电单位、受电单位和文种作为主标题,而用副标题说明内容。

  (二)称呼

  称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名,是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生” 或职务名称等称呼。要顶格写,称呼后加冒号。

  (三)正文

  贺电的正文要根据内容而定,若发给单位或某一地区庆祝活动的,宜在表示祝贺的同时,对 其 作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定,并给以鼓舞,提出希望。一般私人之间的交往,则一般把内容放在祝贺上就可以了。

  (四)结尾

  贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意,有的也提出希望。

  (五)落款

  即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名,并写上发电日期。

  范文

  亲爱的各位老师、同学们:

  你们好!希望通过这些简单的文字可以带去我最诚挚的祝福,对我的****职院,对我每一位仍旧伏案工作的老师,对那些熟悉抑或陌生的同学,以及那段深情而多姿的求学记忆。并由衷地祝贺我的大学——****职业学院第一届学生党支部的成立!

  我是****级模具设计与制造专业的毕业生。转眼离开学院已经几个月了。每当徒步走在城市的街道上,看见那些背着书包的稚气的面孔,笑容灿烂而明朗,我对学院的思念之情便不可扼止。记得在毕业前一个职业规划总结上我曾这样写道:“终其人之一生,或许不只有一条路要走。可能供人选择的项太多,所以时常感觉生活过于繁琐以至乏味。然而,真正的强者能够选择走什么样的路,并且一生都将为此受益。面对十字街口,命运对于他们来说并不是在刁难,而是在提供更多的选择机会。”今天提及这些,只是想告诫每一位同学都能够珍惜学习生涯的分分秒秒,珍惜每一个进步与成长的机会,并为步入社会后应对每一种可能存在的困难做好充分的心理准备。

  我现在就职的单位是**模具公司。这是一家专门从事模具生产的企业,拥有雄厚的技术实力和规范的生产管理,同时也在不断追求产业优化升级与提高员工业务素质的过程中发展壮大。刚进入企业的时候,我还只是一名普普通通的钳工。但是崭新的工作环境和积极高效的工作氛围让我没有丝毫的懈怠。面对众多高学历的人才,我知道自身并没有多大优势。但我相信自身所拥有的技术能力并坚信只要勤劳肯干,持之以恒就可以得到应有的回报。于是,每一天我都是最早一个去上班,然后最晚一个下班的人。作为新人,我经常会向每一位员工虚心求教,并最终赢得了他们的认同和尊重。整整一个月的时间,每一天晚上加班的工人里总是少不了我的出现。一个月后的一天,公司领导找我谈话并向我核实了我在大学期间的情况,因为我是一名中共预备党员并且曾在学院举办的多次活动中获过奖,所以第二天领导在征求了我的意见之后把我调到公司的经营管理部,并授权主抓人力资源的管理工作,也就是通常意义上的人员聘用与解雇。于是,突然之间我从机器轰鸣的车间转到安静舒适的办公室。这对我来说不仅是一种机遇更是一种挑战。我认为我的成功就业源于学院:“为融入社会走进来,为服务社会走出去”的办学宗旨,更源于每一个职院人不懈的追求与努力。

  同学们,举起你手中的人生,将它重重地抛向天空,愿之在风寒料峭的严冬里如红梅锦促,独绽春色;举起你手中的人生,将它深深地嵌入土地,让它在棘刺顽石的磕碰中灵光闪动,一展锋芒。我们的未来都不是梦,只要勇敢坚韧不折不扣,人生总有不尽的可能。

  祝学院学生党委在各位同学老师的带动下吸收新的活力,不断壮大发展,祝大学工作顺利,学习进步!

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